5月13日晚，接紧急通知，要求北京急救中心做好去四川救灾的准备方案。5月14日10：30，中心领导组织相关科室人员召开紧急会议，制定筹备方案如下：
北京急救中心准备急救车20辆，从为奥运救援保障的66辆车中抽调30辆，于5月15日出发，预计2天内到达四川灾区。每车配备司机2名，医生1名，护士1名，物资储备车同行，并携带急救帐篷，以及可供100人使用的衣食住行等用品，包括：睡袋、雨鞋、雨衣、方便面、水、咸菜、发电机、炊具、车载对讲机及充电器。正式启动北京急救中心应急预案，动用一切人力财力救灾；长途组拟定行车路线，做好预算和相关事宜，宣传人员也要同行，便于及时将救灾前线信息发回北京急救中心，要求救灾人员保障自身安全、全力抢救灾民。
当日下午13：30，召开筹备会议，汇总筹备情况如下：
此次救灾行动分为5个小组，分别为：指挥小组、医疗小组、后勤小组、通讯保障小组和行车组。要求所有人员统一服装，身着白色分身急救服。
车辆情况：
此次救援全程约为2100km，中途不停顿行驶时间约为26h，行车路线都已规划完毕，在地图上标明。急救中心抽调救护车20辆（备选车辆有奔驰车10辆、汇众车10辆、丰田车10辆），成立车辆安全保障组2人、修理保障组2人，每车配备司机2名，分别为一长途组人员和一外聘人员搭档，另有物资供应车3辆，指挥车1辆，通讯车一辆随行。物资供应车上携带柴油，以及为奔驰救护车准备的抽油滤芯，救护车辆的修理配件从指定修理厂提前提货，随队携带。
人员情况：
医生20人：为有资历医生和年轻、身体条件佳的新学员。
护士20人：南站5人，中心站6人，东、西、北站各3人。
装备情况：
每辆救护车配备诊箱、心电监护仪、气管插管、口咽管等设备；每车2箱氧气，氧气瓶必满。配备呼吸机2台。
药品情况：
准备手套、三角巾各1000个；止血、升压、抗过敏、止痛剂（吗啡）等；外伤包、三角巾、绷带、颈托。药品已分类准备到位。物资供应车另携带装备药品，必要时随时补充。
通讯准备
准备800兆对讲机和充电器各50个，800兆对讲机在出北京市后，可点对点直通使用，使用范围为2km；海式通讯卫星一套；在有信号的情况下，车载电话也可使用；配备通讯保障人员1名
后勤保障
配后勤保障组人员1名，睡袋100个，已到位，货源充足；雨鞋400双、荧光背心每人一件、可充电式手电100个、方便面、水每车2箱、煤气灶、煤气罐、微波炉随车携带。
以上为队伍出发前消息，截至发稿时，预定出发时间为今日10点。请等待进一步信息。
联系人：北京急救中心 赵坚 66098419
