
各有关公司(厂商):
由中华医学会急诊医学分会主办的全国第十二次急诊医学学术会议定于2008年5月22日至25日在重庆召开。本次会议将有国内外从事急诊医学的专家和学者1000余人出席,是贵公司(厂商)展示产品、推广产品的良好时机。热情欢迎贵公司(厂商)和我们联系赞助、参展或在论文汇编集上做广告。现将有关事项通知如下:
一、日期
2008年5月22-25日
二、展览日程
报到日期: 2008年5月21日
布展日期: 2008年5月21日
展览日期: 2008年5月22-24日
撤展日期: 2008年5月25日
三、赞助级别
参展商无论采取何种方式,只要赞助金额达到人民币60,000元以上, 即被视为大会主要赞助商。如赞助金额达到以下标准,即被视为:
金赞助商:150,000元
银赞助商:100,000元
铜赞助商:60,000元
四、挑选原则
参展、广告优先权的分配原则如下:大会秘书处将主要根据参展、注册和广告费总额的大小,同时也将考虑报名和交付款项的先后来决定参展、广告优先权的分配。
五、展品
相关医疗仪器设备、药品、保健品、出版物等,展品需经大会批准方可参展。
六、展览价格
1.标准展位(3m×3m),
2.价格:¥15,000/个
¥20,000/个(合资或外资企业)
每个标准展位包括:
含有公司中文名称的眉板一块
三面分隔墙 (高度:2.45米)
展桌一张,椅子两把
射灯两盏
一个220V.5A的电源插座
七、 广告
可供做广告的大会出版物种类
最终日程书 论文摘要集
*互联网大会主页
广告价格
下列价格不包括做稿及分色,所有广告均为彩色
封二 ¥8,000
封三 ¥7,500
封底 ¥8,500
插页单面 ¥5,000
插页双面 ¥8,000
*互联网主页广告,请与会议秘书处联系商谈细节
八、 卫星会价格
90分钟卫星会:75,000元 (含会场租金,具体时间待定 )
60分钟卫星会:50,000元(含会场租金,具体时间待定)
九、 配套赞助方案
配套方案A ¥150,000
享有金赞助地位
大会在官方正式场合颁发金赞助的名誉奖牌
二个60分钟卫星会
免费展览面积:9m2
在大会用包中放入请柬和插页
在大会最终日程书或论文摘要集上刊登封底广告一张
可于会会后获得代表通讯录
可免费注册20名正式代表
优先冠名赞助大会会议包或代表胸卡(制作费自付)
有权利在会议期间晚间举行一次企业冠名宴会或活动(费用自付、具体时间待定)
配套方案B ¥100,000
享有银赞助地位
大会在官方正式场合颁发银赞助的名誉奖牌
展览面积: 6m2
一个90分钟卫星会
在大会用包中放入请柬和插页
在大会最终日程书或论文摘要集上刊登插页双面广告一张
可于会前/会后获得代表通讯录
可免费注册10名正式内地代表
配套方案C ¥60,000
享有铜赞助地位
大会在官方正式场合颁发大会铜赞助的名誉奖牌
展览面积:6 m2
一个60分钟卫星会
在大会最终日程书或论文摘要集上刊登插页双面广告一张
在大会用包中放入请柬和插页
可免费注册5名正式内地代表
可于会会后获得代表通讯录
十、其他赞助机会
一般信息
公司部分或全部赞助下列项目将获得以下权利:
获得该项目的协办者地位和某些项目的冠名权,如“某某之夜”等;
赞助出版物标明“制作经费由xxx提供”。
主要项目有:
1. 承办开幕晚宴:
1)规模:全体代表及工作人员:1200人左右。
2)形式及地点待定。
3)时间:2008年5月22日晚19:00开始。
4)赞助金额:宴会全部费用。
5)可享受以下优惠:
晚宴致词;
免费提供产品展台二个(3X3m2/个,位置首选,超出此面积者,另加收费);
免费在大会论文摘要集上刊登广告(限彩色双面1页);
可免费注册10名正式内地代表参加会议(其他费用自理);
会议可代发宣传资料。
2.其它赞助(如文件包、胸牌、负责印刷会议论文汇编或赠送其它礼品,数量为2000份):费用在30000元以上者,可免费提供产品展台一个(3X3m2/个),提供的物品上可标明厂家商品。
十一、参展单位工作人员注册费
每个参展单位可免收2人的注册费,超过人员若同代表一起同餐,则需交纳注册费。
请联系秘书处以获取各项目的细节,并确定大会给予的回报方式和具体费用或预算。
十一、 付款办法
此通知所列所有费用均以人民币计,可用人民币或等值美元币支付。
人民币付款:
银行汇款
开户行:中国工商银行北京市分行东四支行
户名:中华医学会
帐号:02000041090144551-70
请在汇款时务必标明款项的用途为:全国第十二次急诊医学学术会议赞助款项
支票
请将支票直接交到中华医学会财务处
地址:100710北京东四西大街42号
十二、付款期限
所有款项请务必于2008年3月31日前全部付到大会秘书处。
十三、参展联系方式
联系人:李清敏
中华医学会学术会务部
北京东四西大街42号 邮编:100710
电话:010-85158149
传真:010-65123754
电子邮件地址:catherineli@cma.org.cn